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院级课题管理办法
2019-03-26 11:01     (点击: )

院级课题管理办法

第一条  为加强长沙卫生职业学院院级课题的管理,本着科研为教育教学服务、为社会经济建设服务的原则,紧紧围绕学院的发展规划,不断提高院级课题质量,提升教师的科研能力。为提高我院教学质量,加快教学改革的实施步伐,提供更多具有实用价值的研究成果,特制定本办法。

第二条  院级课题立项必须注重以下原则:以应用研究为主,突出解决学院发展、二级学院发展和教师教学实践中的实际问题;科研内容应与学院的发展、专业建设及发展规划相一致;研究成果应用于学院的教学和管理中;鼓励跨部门、跨专业联合申报课题,促进专业的相互融合应用研究;鼓励吸纳相关企业专业人员参与课题研究,为社会服务。

第三条  院级课题面向全院在职教职工,申报条件如下:

1.课题主持人经课题组成员民主协商产生,为项目负责人。具有下列条件之一者,可担任课题主持人:(1)初级以上及副高以下(含副高)专业技术职务;(2)行政科级以上职务;(3)研究生学历或硕士以上学位;(4)尚不具备条件的课题主持人,须两名具有副高级专业技术职务人员的书面推荐并进行指导

2申请人已有项市级以上立项研究项目尚未结题,或已有一项院级立项研究项目尚未结题,不得再申请新的院内立项研究项目。院级课题原则上每人最多申报2次。

3. 课题组成员一般为3-5人,人员结构合理,能充分发挥各自特长。鼓励各二级学院、教研室集体申报。

4.申请人在申报前应认真查阅资料,了解国内、外现状及应用前景,结合现有条件选择项目,力争有创新、有突破。申报人对所选项目的国内、外进展情况、关键技术等方面应进行预研和综述,由此提出可行性报告及相应资料。项目必须论证充分,研究目标明确,计划切实可行,实施方法科学,项目组成员应具有一定的科学素养和研究能力,经费预算合理,具备完成项目任务的基本条件。

5申请人所在部门应具备完成该项目的基本条件。

第四条  申报时间

1. 院级课题立项分为重点课题、青年课题和一般课题,每年组织申报一次,一般每年11-12月进行一次。科研项目由个人自愿申报,申报者需按要求填写《长沙卫生职业学院院级课题申请书》(以下简称“申请书”)(一式一份),申请书经二级学院审查批准后报科研处。

2. 院级的科研项目申报与审批,应根据国家、省市级主管部门项目申报时间,确定学院项目申报时间,具体申报时间与要求视情况另行通知。

第五条  申报审批

1. 院级项目由科研处报学院学术委员会评审。

2. 科研处根据学术委员会评审结果,下达立项通知书。

第六条  项目的实施与检查

1.科研处每年对在研项目的进展情况进行一次全面检查,必要时对在研项目进行不定期抽查。听取二级学院主管负责人及项目主持人的汇报,并协调解决各二级学院科研工作中遇到的问题,为科研人员营造一个良好的科研环境。

2.项目检查的主要内容有:科研计划执行情况、项目研究进展和取得的阶段性成果、经费开支情况、存在的问题等。

3.科研处根据检查结果,提出处理意见。确因主观原因影响项目进度的,限期整改,必要时暂停使用项目经费。

4.二级学院应切实抓好科研队伍的建设及研究计划的制定与实施。组织做好院内项目的申报、开题、中期检查及结题验收工作。二级学院应对科研工作予以大力支持,主管科研主任或副主任负责协调科研所需人、财、物的调配。各二级学院不定期召开科研工作会议,加强对立项项目研究工作的指导、督促,提供必要的条件,及时对项目的进展情况进行检查。

5.项目主持人全面负责项目研究的组织实施工作。项目主持人应明确项目组成员的职责分工,合理安排进度,认真按计划开展工作,及时向本部门主管科研的负责人和科研处通报项目研究进展情况。

第七条  项目管理

1. 课题申请及开题

1)课题所有项目实行公开申报,每年的11月为公开申报月,凡符合条件的我院教师均可申报,并按要求填写申报书一式一份;

2)以科研成果的推广度为评价基点,项目成果形式为调查报告、研究报告、论文或实施方案等。

3)申报者应如实填写申请材料,并保证无知识产权争议。凡在申请中弄虚作假者,一经发现并查实后,取消个人3年申报资格。

4)每年11月下旬,各系(部)负责人对本系申报的课题进行审核。并将申报材料以电子和书面两种方式报送科研处,逾期不予受理。

5)科研处复审后报学院学术委员会评审立项。

6)课题负责人接到立项通知后,尽快开展课题研究、组织开题等工作,填写《长沙卫生职业学院院级课题开题论证书》,并将开题资料以电子及书面(一式一份)方式及时报科研处备案存档,确保课题研究按时、按质完成。

   2. 中期检查

院级课题均于每年6月份由科研处负责进行中期检查。

1)中期检查的内容:课题研究工作进展情况、经费使用情况、阶段性成果、达标情况、资料积累情况、自我评价、预期完成时间、研究中出现的问题与对策等。

2)中期检查方式:课题负责人填《长沙卫生职业学院院级课题中期报告表》,并展示相关材料(如:研究方案、阶段成果、实验数据记录、样本、论文、经费使用等)。

3)根据课题研究进展情况,中期检查评价分为3个等级。良好:课题按计划进行,有突出阶段性成果或创新,预期前景良好。合格:按计划正常进行,预期能够完成任务。不合格:不具备继续研究条件、擅自停止执行或改变研究计划、有违反学术道德规范或弄虚作假等手段骗取资助。

4)课题批准立项后不得擅自更改课题名称。在不违背原申报内容的前提下,如需对课题研究范围和重点进行调整,由课题负责人提出申请,经科研处批准后予以实施。

   5)凡中期检查过程中发生下列情况的课题,由科研处报主管院领导批准后给予撤项。①中期检查时,无论何种原因,一直未起动研究工作的课题;②课题实施情况表明,课题承担人不具备按原计划完成研究任务的条件和能力的课题;③课题承担人(包括课题组主要成员)长期出国或因工作变动、健康等原因不能正常进行研究工作的课题;④未经批准擅自变更课题承担人或研究名称的课题;⑤由于课题组内部原因,研究已无法进行的课题;⑥凡违反国家法律及教育行政部门有关规定;有剽窃和弄虚作假行为。

3. 结题评审

1)按时或提前完成的项目在有关部门验收后应及时办理结题手续。对成果突出的科研项目应申请进行成果鉴定。

2)院级课题由科研处负责组织鉴定。结题时间原则上安排在每年的6月或12月进行。课题成果鉴定所需材料。课题组应提交以下材料:①填写《长沙卫生职业学院结题鉴定·申请评审书》;研究总报告(格式自定);③成果、附件材料:专著、论文(复印件),其他实践成果、获奖证件、变更申请等中期检查报告;开题报告;申报书。以上结题材料均应以电子及书面(一式一份)方式及时报科研处备案存档。

3)院级课题结题一般要求:主持人至少有1篇论文以第一作者公开发表省级以上刊物。在《长沙卫生职业学院学报》发表的论文,在院级课题结题中,可等同公开发表的论文。

4)院级课题结题鉴定一般采用会议鉴定的方式。每个课题的鉴定专家一般为3至5人,并设一名组长。鉴定专家一般从学院学术委员会设置的专家库中选择、聘请,课题组成员不能担任本课题的鉴定专家。鉴定专家按照少数服从多数原则确定能否通过结题。

5)课题鉴定程序:①课题组向学术委员会提出结题鉴定申请;②准备好结题鉴定的必要文件;③聘请鉴定专家,并将文件送交到专家手中;④填写项目结题鉴定表。鉴定意见由专家组成员共同讨论后由组长签署。

6)院级课题正常结题时未通过鉴定的,课题负责人可以提出第二次结题申请,经科研处批准后,与下一学期课题同时结题,第二次结题仍未通过鉴定的,作撤项处理。

4.科研项目的延期和终止

1)由于特殊原因,项目研究过程中因客观原因不能按期完成的,由课题负责人提前3个月提出书面申请,经科研处批准方可延期,但延期时间不得超过1年。延期的课题不能通过结题的,作撤项处理。

2)申请延期结题的课题主持人在课题结题后的下一年度中不得申报院级课题。对于不可抗拒原因或失去研究价值需中止项目研究时,须由课题主持人提出撤项的申请报告,经科研处审核、并由分管科研工作的院领导批准,方可撤项。对于擅自中止课题研究、不能完成院级课题的课题主持人,3年内不得再申请院级课题,学院也不推荐其申报其它级别的院外课题。

3)研究过程中因故不能继续进行的项目,项目主持人应提交书面的终止申请报告,同时停止经费支出,经有关科研部门批准后方可办理终止手续。非正式终止的项目,应由项目主持人承担责任。

4)院级科研项目的完成时间一般为1-2年。重大项目或需要在教学实践中验证的项目,经主管院长批准,研究年限最长不得超过3年。在计划时间内未完成的项目,项目主持人应经所在二级学院批准后向学院科研处提出项目进度报告和要求延期一年完成的申请,若延期一年尚未通过验收或不能再进行的项目,项目主持人应提出撤销立项申请,且交回学院支付的全部项目经费。对项目逾期未结题又不书面说明原因的项目组,项目主持人3年内不能进行新的科研立项。

第八条  经费管理

课题经费依据课题研究成果的质量和影响力,确定资助经费的等级,重点课题3000元,一般课题2500元,青年课题2000元。期中检查前按一般课题的资助数额分期使用,若不能按期完成课题(申请延期的除外),其已被使用的课题经费从主持人基本工资以外的其他收入中扣回。

未按时完成(含申请延期仍未完成)的项目,学院将追回该项目学院下拨的经费,主持人3年内不能进行新的科研立项。

第九条  本管理办法由科研处负责解释。

第十条  本办法自公布之日起执行。

 

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